Privacy policy
Fecha de publicación: 18-11-2024
At RIU Hotels & Resorts, we value and respect your privacy. This Privacy Policy explains how we collect, use and protect the personal information provided by candidates during the application process for job opportunities posted on our jobs.riu.com portal (the "Employment Portal").
We invite you to carefully read this policy, which is written in a clear and simple manner to make it easy to understand. In doing so, you can freely and voluntarily decide whether you wish to provide your personal data or that of third parties to RIU Hotels & Resorts.
1. Data controller
The data controller for the data collected through the Employment Portal is RIUSA II, S.A., with CIF A07632474 and registered office at C/Llaud, S/N, 07610, Palma de Mallorca, Balearic Islands, Spain.
2. Personal data we collect
We process the personal information that candidates voluntarily provide to us during the selection process. This includes:
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Identification and contact details: first name, last name, email address, telephone number, postal address, date of birth and nationality.
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Job preference information: areas of interest and job alerts on the Employment Portal.
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Portal usage data: IP addresses, activity logs and browsing history.
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Professional information: CV, resume, cover letter, references, degrees, grades, references and work experience.
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Selection process information: interview notes, assessments, tests taken and salary expectations.
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Public data related to your professional profile: such as those available on LinkedIn or other public sites.
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Information provided by third parties: contact details and references provided by candidates or partners.
3. Data collection methods
We collect information in the following ways:
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Directly from you: when you register, apply for a job, or complete your profile on the Job Portal.
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Through your use of the Portal: through cookies and tracking technologies as described in our cookie policy.
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By references: Information provided by candidates, partners or people who act as your references.
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From public sources: such as professional profiles on public platforms.
4. Purposes of the processing
We use your personal data for the following purposes:
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Job Portal Management: user account creation, query resolution and technical improvements.
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Selection process: Evaluation of your professional profile, interviews, tests and communication of results.
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Job alerts: notifications of job openings based on your job preferences.
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Legal compliance: Manage legal claims and collaboration with authorities when required.
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Analysis and improvement of the Job Portal: to optimize its operation and security.
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Internal management: to share relevant information and data provided during the selection process with other departments of the company or between group companies in order to assess your suitability for vacancies.
5. Data recipients
We will only share your data when necessary for the purposes described:
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Service providers: companies that assist us in recruitment processes and the management of the Employment Portal.
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RIU group companies: to access specific systems and software used in the selection processes.
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Authorities and public bodies: when there is a legal obligation.
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Legal proceedings: in the event of litigation or legal proceedings.
6. Legal basis for processing
Your personal data is processed based on:
- Your explicit consent: for example, when registering on the Employment Portal.
- The legitimate interest of RIU Hotels & Resorts: to manage selection processes and improve our services.
7. Data Retention
We keep your personal data for the time necessary to fulfill the purposes for which it was collected, unless the law requires a longer period:
- Applications: up to 24 months since the last interaction.
- Talent pool: if you agree to be part of it, we will keep your data for a maximum of 24 months.
8. Candidate's Rights.
You have the right to obtain confirmation as to whether or not we are processing your personal data and, if so, to access them. You can also request that your data be rectified when they are inaccurate or that incomplete data be completed, as well as request their deletion when, among other reasons, the data are no longer necessary for the purposes for which they were collected.
To exercise your rights, you can:
- Write to us at: privacy@riu.com.
- Access your account on the Job Portal: where you will find tools to manage your data.
- Visit the Data and Privacy section in our Careers Portal.
Please, include in your request:
- Your name and email address.
- A description of the right you wish to exercise.
- Information that allows us to locate the data in question.
9. Privacy Policy Updates
RIU Hotels & Resorts reserves the right to modify this Privacy Policy at any time and without prior notice. Any changes will be effective immediately upon posting on the Employment Portal. It is the candidate's responsibility to regularly review this Policy to be aware of any changes.
-November 2024-
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Versión en español a continuación
Política de privacidad
Fecha de publicación: 18-11-2024
En RIU Hotels & Resorts valoramos y respetamos tu privacidad. Esta Política de Privacidad detalla cómo recopilamos, utilizamos y protegemos la información personal proporcionada por los candidatos durante el proceso de inscripción a las ofertas de empleo publicadas en nuestro portal jobs.riu.com (en adelante, el “Portal de Empleo”).
Te invitamos a leer detenidamente esta Política, redactada de manera clara y sencilla para facilitar su comprensión. Al hacerlo, podrás decidir libre y voluntariamente si deseas proporcionar tus datos personales, o los de terceros, a RIU Hotels & Resorts.
1. Responsable del tratamiento de datos
El responsable del tratamiento de los datos recabados a través del Portal de Empleo es RIUSA II, S.A., con CIF A07632474 y domicilio social en C/Llaud, S/N, 07610, Palma de Mallorca, Islas Baleares, España.
2. Datos personales que recopilamos
Tratamos la información personal que los candidatos nos proporcionan de manera voluntaria durante el proceso de selección. Esto incluye:
-
Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, teléfono, dirección postal, fecha de nacimiento y nacionalidad.
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Datos sobre preferencias laborales: áreas de interés y alertas de empleo en el Portal de Empleo.
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Datos de uso del Portal: direcciones IP, registros de actividad y navegación.
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Información profesional: currículum vitae, carta de presentación, cartas de recomendación, titulaciones, calificaciones, referencias y experiencia laboral.
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Información del proceso de selección: notas de entrevistas, evaluaciones, pruebas realizadas y preferencias salariales.
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Datos públicos relacionados con tu perfil profesional: como los disponibles en LinkedIn u otros sitios públicos.
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Información proporcionada por terceros: datos de contacto y referencias proporcionados por candidatos o socios.
3. Métodos de obtención de datos
Recopilamos la información de los siguientes modos:
-
Directamente de ti: cuando te registras, postulas a una vacante o completas tu perfil en el Portal de Empleo.
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A través del uso del Portal: mediante cookies y tecnologías de seguimiento descritas en nuestra Política de Cookies.
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Por referencias: datos proporcionados por candidatos, socios o personas que actúan como tus referencias.
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De fuentes públicas: como perfiles profesionales en plataformas públicas.
4. Finalidades del tratamiento
Utilizamos tus datos personales para las siguientes finalidades:
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Gestión del Portal de Empleo: creación de cuentas de usuario, resolución de consultas y mejoras técnicas.
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Procesos de selección: evaluación de tu perfil profesional, realización de entrevistas, pruebas y comunicación de resultados.
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Envío de alertas de empleo: notificaciones sobre vacantes en función de tus preferencias laborales.
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Cumplimiento legal: gestión de reclamaciones legales y colaboración con autoridades cuando sea requerido.
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Análisis y mejora del Portal de Empleo: para optimizar su funcionamiento y seguridad.
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Gestión interna: compartir información relevante y los datos proporcionados durante el proceso de selección con otros departamentos de la empresa o entre empresas del grupo para evaluar tu idoneidad para vacantes.
5. Destinatarios de los datos
Compartimos tus datos únicamente cuando sea necesario para los fines descritos:
-
Proveedores de servicios: empresas que nos asisten en procesos de reclutamiento y gestión del Portal de Empleo.
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Empresas del grupo RIU: para acceder a sistemas y software específicos utilizados en los procesos de selección.
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Autoridades y organismos públicos: cuando exista una obligación legal.
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Partes en procesos legales: en caso de litigios o procedimientos legales.
6. Base legal para el tratamiento
El tratamiento de tus datos personales se realiza con base en:
- Tu consentimiento explícito: por ejemplo, al registrarte en el Portal de Empleo.
- El interés legítimo de RIU Hotels & Resorts: para gestionar procesos de selección y mejorar nuestros servicios.
7. Conservación de los datos
Conservamos tus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados, salvo que la ley requiera un plazo mayor:
- Candidaturas: hasta 24 meses desde la última interacción.
- Bolsa de talento: si aceptas formar parte, conservaremos tus datos por un máximo de 24 meses.
8. Derechos del candidato.
El usuario tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos. Puede igualmente solicitar que sus datos sean rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
Para ejercer tus derechos, puedes:
- Escribirnos a: privacy@riu.com.
- Acceder a tu cuenta en el Portal de Empleo: donde encontrarás herramientas para gestionar tus datos.
- Visitar la sección de Datos y Privacidad en nuestro Portal de Empleo.
Por favor, incluye en tu solicitud:
- Tu nombre y dirección de correo electrónico.
- Una descripción del derecho que deseas ejercer.
- Información que nos permita localizar los datos en cuestión.
9. Actualizaciones de la Política de Privacidad
RIU Hotels & Resorts se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento y sin previo aviso. Cualquier cambio será efectivo inmediatamente después de su publicación en el Portal de Empleo. Es responsabilidad del candidato revisar regularmente esta Política para estar al corriente de cualquier modificación.
